ООО «Объединенные Системы Сбора Платы»
ООО «Объединенные Системы Сбора Платы» (ООО «ОССП») — первый и крупнейший оператор платных автодорог в России, предоставляющий услуги по содержанию и обеспечению безопасности дорог, эксплуатации систем взимания платы, сбору платы за проезд по платным участкам дорог М-3 «Украина”, М-4 “Дон”, М-11 “Москва – Санкт-Петербург” на основании заключенных операторских соглашений с их владельцами и концессионерами.
В сентябре 2018 года в компании стартовал проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД). Основанием стала необходимость перенести корпоративные данные из файлового хранилища в единое цифровое пространство и автоматизировать основные процессы документооборота — создание, согласование, регистрацию и рассмотрение документов, а также контроль исполнения связанных с ними поручений.
Выбор системы
После проведенного в рамках конкурсных процедур анализа основных программных продуктов, представленных на российском и иностранных рынках СЭД/ЕСМ, компания «ОССП» в качестве платформы выбрала российскую систему электронного документооборота Docsvision. Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
Требования и участники тендера
«ОССП» предъявила нетривиальные требования к кодификации документов, логике работы карточек документов и загрузке имеющегося в электронном виде массива данных, сложным образом реализуемые в других представленных системах. Платформа Docsvision построена по концепции low-code, что позволяет быстро и с минимальными начальными затратами внедрить, а затем легко наращивать функциональность системы практически без программирования. В тендерных процедурах принимали участие поставщики решений на всех основных платформах СЭД ― MS SharePoint, Directum, Alfresco, 1C.
В рамках подготовленных заказчиком требований предложение «Диджитал Дизайн» использовать Docsvision оказалось лучшим по соотношению между ценой и качеством.
Веб-клиент для работы в СЭД с удаленных площадок на трассах
Интерфейс системы рассчитан как на русскоязычных, так и англоязычных пользователей. Для обеспечения быстрого доступа к документам из любой точки, например, с удаленных площадок на трассах, в «ОССП» было принято решение внедрить полнофункциональный веб-клиент с поддержкой адаптивной верстки для удобного использования на мобильных и планшетных устройствах.
Реализация проекта
На первом этапе сотрудничества система использовалась как электронное хранилище документов с возможностью отправки сотрудникам заданий по выбранному документу. Далее были настроены регистрационные карточки, структура хранения и маршруты обработки документов, включающие их подготовку, согласование, подписание и сканирование.
На апрель 2020 года около 2000 сотрудников «ОССП» работают в системе с договорными документами, заявками на командировки, входящими, исходящими и внутренними организационно-распорядительными документами.
Особенности проекта
Особенностью проекта можно считать сложный процесс кодификации документов, который сотрудникам было достаточно затруднительно осуществлять в условиях бумажного делопроизводства. В СЭД была применена полная автоматизация присвоения кода документам, что ускорило процесс их регистрации и согласования.
Пользователи могут работать в русской и английской версии системы, а доступ возможен через полнофункциональный веб-клиент с поддержкой адаптивной верстки для удобного использования на мобильных и планшетных устройствах – это необходимо в условиях удаленной работы. Интерфейс системы был доработан с учетом пожеланий пользователей, также для удобства осуществляется автоматическое заполнение документов. В рамках стандартной функциональности администратор системы «ОССП» может настроить интерфейс в соответствии с пожеланиями пользователей.
Результаты внедрения
В результате внедрения электронного документооборота в «ОССП» удалось сократить время и трудозатраты на подготовку, согласование и поиск необходимых данных, предоставить сотрудникам удобный инструмент работы и, как результат, – ускорить процесс работы с документацией.
В условиях вынужденного перехода на дистанционный формат работы в марте 2020 года автоматизация позволила быстро и эффективно организовать работу сотрудников. В дальнейшем планируется развитие системы путем автоматизации новых бизнес-процессов и интеграции с 1С.
Отзывы участников проекта
Комментарий Игоря Гракова, руководителя проектов со стороны «Диджитал Дизайн»: «Для нас наиболее интересной задачей было создание специальной утилиты для импорта исторических данных по документам в СЭД. Ранее из-за отсутствия системы заказчик использовал сложную систему кодификации файлов (в названии каждого документа зашифрованы 8 атрибутов). Сейчас мы автоматизировали этот процесс при помощи утилиты, которая по этому коду создает соответствующую карточку, заполняет большинство атрибутов и прикладывает файлы».
Комментарий Александра Дмитриева, начальника IT-отдела компании ООО «Объединенные Системы Сбора Платы»: «Благодаря внедрению системы электронного документооборота мы не только сократили количество бумажных носителей, но и получили возможность отслеживать этапы согласования документов, что привело к ускорению многих бизнес-процессов внутри компании. У сотрудников нашей компании появился простой для понимания и прозрачный инструмент работы, ставший особенно незаменимым в условиях дистанционного формата взаимодействия».
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.
Страница «ООО Объединенные Системы Сбора Платы» есть на Facebook. Войдите, чтобы связаться с ООО Объединенные Системы Сбора Платы.
Страница «ООО Объединенные Системы Сбора Платы» есть на Facebook. Войдите, чтобы связаться с ООО Объединенные Системы Сбора Платы.
ООО Объединенные Системы Сбора Платы
@UNITOLL
О пользователе ООО Объединенные Системы Сбора Платы
Общество с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы» (ОССП) — первый и крупнейший оператор платных автодорог в России, предоставляющий услуги по содержанию и обеспечению безопасности дорог, эксплуатации систем взимания платы, сбору платы за проезд по платным участкам дорог М-3 «Украина», М-4 «Дон», М-11 «Нева» на основании заключенных операторских соглашений с их владельцами и концессионерами.
Данная страница не является официальным источником информирования о юридически значимых фактах от имени ООО «ОССП» и не предоставляет возможностей для заключения каких-либо сделок, договоров или установления каких-либо обязательств.
ООО «ОССП» не предоставляет кому-либо прав на использование любых фотографий, изображений, видео фрагментов или товарных знаков размещенных на своих Facebook страницах. Любая цитата (полная или частичная) или использование материалов, текстов и информации, размещённых на страницах ООО «ОССП» должны сопровождаться ссылкой на источник.
Мы оставляем за собой право на удаление любых комментариев, которые мы посчитаем не соответствующими российскому законодательству или оскорбительными.
ООО «Объединенные системы сбора платы»
ООО «Объединенные системы сбора платы» (ОССП) — первый и крупнейший оператор платных автодорог в России, предоставляющий услуги по содержанию дорог и обеспечению безопасности дорожного движения, эксплуатации систем взимания платы и автоматизированной системы управления дорожным движением, сбору платы за проезд на платных участках дорог на основании заключенных операторских соглашений с их владельцами и концессионерами.
Оперирование платными дорогами, разработка и внедрение технологических решений по управлению автодорогами с использование интеллектуальных систем
Центральные регионы России
Объединенные Системы Сбора Платы (ОССП)
Общество с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы» (ОССП) – крупнейший оператор платных дорог в России, совместное предприятие ПАО «Мостотрест» и французской компании VINCI. Оказывает услуги по содержанию автомобильных дорог, в том числе платных, по технической и коммерческой эксплуатации систем взимания платы и управления дорожным движением, осуществляет сбор платы за проезд по платным участкам автомобильных дорог. Управляет участком автодороги М-4 «Дон» в Тульской, Липецкой, Воронежской областях протяженностью 386 км, в том числе платными участками с 11 действующими пунктами взимания платы и платным участком в объезд Вышнего Волочка на автомобильной дороге М11 «Москва – Санкт-Петербург».